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云南辦公用品采購

來源: 發布時間:2020-11-19

采購要求1、辦公室所有辦公用品的采購工作.統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任,副組長由機關事務管理科科長兼任.成員由有關科室負責同志組成。機關事務管理科是辦公室采購工作的統籌協調承辦單位。2、堅持實行集體采購制度。急用現買零散性采購實行雙人采購制度;大宗、批量、貴重物品由采購領導小組及有關領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關,全程參與采購工作;相關科室也要派人參與采購工作;必要時,可邀請有關專業人員參與。3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的.由機關事務管理科科長暨采購領導小組副組長審批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采購領導小組組長審批;凡支出在1000元以上的,由辦公室主任審批。書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆。云南辦公用品采購

使用1、使用辦公用品應以室為家,牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。2、辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源。定期維護保養,比較大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發揮各種辦公用品的比較大使用效率。5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本比較低。并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。6、對于***耐用辦公用品,科室間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。青島鼎海同方數字技術有限公司太原辦公用品供貨公司財務專業人員,賬簿,印臺印泥,發票存根....  都是必不可少的辦公輔助用品。

采購流程(一)、提出購買申請由需要購買辦公設備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設備申購表》,并交由部門領導簽字批準。在每月二十日前將此表交秘書部門匯總,根據匯總的信息,確定當月實際需要采購的辦公用品名稱、數量、金額、規格等。(二)審批落實經費根據秘書部門匯總的信息,交由財務部進行綜合平衡,確認采購經費來源,財務主管簽字后交給采購人員。(三)招標選擇供應商采購人員向供應商發出購買需求,各供應商提供報價單,經過篩選,選定供應商。若為大額采購,按公司的相關招標采購程序進行。(四)簽定供貨合同選擇好供應商后,與其簽定供貨單,并約定好交貨方式和付款方式等。(五)貨物入庫辦公用品進入倉庫后,倉庫管理人員按照貨物種類、規格、等級、存放次序等分區堆放,并由記帳員按訂貨單序號和貨單類容在辦公用品收發存帳冊上進行登記。

辦公用品保管1、辦公用品由機關事務管理科負責保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任,各負其責,不得一人雙兼。2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量,并簽字。4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;科室替換下的各類辦公設備交由機關事務管理科保管,機關事務管理科要及時回收。登記造冊,修舊利廢.充分利用。5、定期進行辦公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。青島鼎海同方數字技術有限公司結算簡單,為您開具13%的增值稅發票,支持月結。讓您采購辦公用品時,省心省力省時。青島鼎海同方數字技術有限公司主營:辦公勞保、五金機電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術產業開發區住友電裝路8號。負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人簽字。

領取1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確.一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領用的??剖翌I用時,應征得本科科長同意。2、領取時,領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時,領取人須在購物發票上簽字。領取接待用品(如水果、、茶、紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發票或領取登記本上簽字。3、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付。4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。浙江辦公用品制作報價

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可是,商務筆記本記事本的電子商務形式,絕不應當只靠線上的賤價來招引花費者,而應當靠品牌的獨特性,即科學的商品線辦理和優異的線下效勞來取得更多的商場資本。別的,商務筆記本記事本公司必須不斷進步商品的技能含量,持續進步每一個商品的層次與附加值。如不斷開發新式高級商品,以滿意國內外的商場需要,為商品進入世界高級商場打下良好基礎。商務筆記本記事本的商場容量是有限的。不管促銷活動怎么精彩、報價怎么低價,花費者二次采購的機會都較小。分公司有嚴厲的報價戰略,咱們不能由于想要一點短期利益而損傷品牌。事實證明,咱們不趁波逐浪,不隨意加入報價戰,但咱們卻在花費者心目中樹立了極好的品牌形象,銷量節節攀升?;ㄙM者對商務筆記本記事本不甚了解,所以采購時首要依托對品牌的認知。品牌是一個全體的價值,花費者關注細節,品牌的一次成功推行就會給花費者留下夸姣的印象。青島鼎海同方數字技術有限公司主營:辦公勞保、五金機電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術產業開發區住友電裝路8號。云南辦公用品采購

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