很多客戶的CIO或者信息化負責人，在評估OA軟件的成本是，只是簡單的考慮到公司在OA軟件項目上的預算和供應商的報價，而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、將來數據集成的開發(fā)成本、升級成本和數據遷移成本等等，因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。當然管理軟件的選型與硬件設備的選型不同，硬件設備的選型成本占有較重要要素，而管理軟件的選型，軟件應用后的價值占有較重要要素。關于OA軟件選型過程中的采購成本，行業(yè)內的潛規(guī)則是：去掉較便宜的，去掉較貴的，選擇綜合成本受控的廠商。選擇產品競爭力強的產品，是較有效的成本控制措施，盲目追求低成本而選擇低價產品，和盲目追求高價格以尋求心理保障，都是不可取的。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的國際化水平。浙江手機OA系統(tǒng)哪個好
企業(yè)OA系統(tǒng)是把企業(yè)、部門、個人的信息錄入系統(tǒng)，公司的新聞、通知、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當中，讓領導打開系統(tǒng)就能看到自己想看的內容，信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎。辦公自動化(OfficeAutomation，簡稱OA)是指利用計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學、管理科學等先進的科學技術，不斷使人們的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設備中，較大限度地提高辦公效率和改進辦公質量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期，并利用科學的管理方法。借助于各種先進技術，輔助決策，提高管理和決策的科學化水平，以實現(xiàn)辦公活動的科學化和自動化。浙江辦公OA系統(tǒng)哪個好OA系統(tǒng)降低企業(yè)經營風險。
企業(yè)OA系統(tǒng)優(yōu)點：效果直接：通過企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以直接提高工作效率，加強企業(yè)的快速反應能力。易于理解實施：企業(yè)OA系統(tǒng)要比其他系統(tǒng)更容易理解，以企業(yè)信息化基礎薄弱時更為切實可行。投資風險小：一方面企業(yè)OA系統(tǒng)的投資金額相對較小，另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易，如果功能齊全、廠商有較強的實力、產品能支持二次開發(fā)，就能確保實施成功。能有效推動企業(yè)整體信息化水平的提升：通過直接見效的OA系統(tǒng)，可以有效地提升企業(yè)人員對信息化的認識與熟悉程度，從心理上、技能上都能更好地接受信息化，也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實施經驗，從而為實施更加復雜的ERP、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎。
一款較好的產品背后必然有一個較好的研發(fā)公司。對于OA產品而言更是如此，較好的產品必然產生于較好的理念，研發(fā)圍繞著企業(yè)真實的需求和特點，能夠在產品之中突出和體現(xiàn)對企業(yè)的個性化滿足，并且能夠在產品銷售出去之后，仍然能夠按時按質提供售后服務，讓企業(yè)用戶使用產品后得到切實的利益保障。所以，要衡量評估研發(fā)公司的實力，一方面可以通過現(xiàn)場評估，通過查看公司的成功案例和研發(fā)團隊；另一方面，可以咨詢已經有OA實施經驗的企業(yè)，向他們了解相關的信息。OA是國內只有與高校正式合作的產學研單位，借助了高校的科研力量，保持了持續(xù)的創(chuàng)新，具有較強的研發(fā)實力。同時結合了其他實施服務力量，具備強大的服務實力。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的環(huán)境管理效率。
OA系統(tǒng)使行政管理更加集成化：在企業(yè)的行政管理中，應用辦公自動化系統(tǒng)，可以將行政審批與文件的流轉相集成，利用辦公自動化系統(tǒng)來實現(xiàn)財務、會議、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等，只要登錄自動化辦公系統(tǒng)就可以方便快速的處理，不只提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財政部門的工作變得更加方便快捷。使系統(tǒng)功能更加實用化：在我國對辦公自動化系統(tǒng)的建設中，堅持遵循從實際出發(fā)、實事求是的原則，根據各城市個和各地區(qū)的實際情況，來建設適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)。并堅持簡單實用、以人為本的設計原則。各地區(qū)也可以進行自主研發(fā)，通過企業(yè)自身的業(yè)務能力和市場分額，設計出適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)，使辦公系統(tǒng)簡單智能，使人們的工作質量和工作效率得到卓著的提高。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的智能化水平。上海手機OA系統(tǒng)模塊
OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化。浙江手機OA系統(tǒng)哪個好
OA辦公系統(tǒng)的幾大設計原則：易用性：系統(tǒng)的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。健壯性：OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設計應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器分離技術，從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數的增長或者信息量的增長，而導致系統(tǒng)響應能力下降。如何分辨OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣？設計原則是一個重要的評判標準。較好的設計原則能讓OA辦公系統(tǒng)脫穎而出，實現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴展，發(fā)揮出更強的協(xié)同辦公能力。而OA辦公系統(tǒng)設計的九大原則，基本上包括了OA辦公系統(tǒng)的性能指標，給項目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒，對于中國OA辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用。浙江手機OA系統(tǒng)哪個好