七、隨時準備提供必要的會議文件及有關資料，供討論時參閱；八、每次會議開始前檢查燈光、室溫、衛生、明星、桌椅、紙筆、飲水杯、（主持人用）木槌、投影設備等是否均已符合要求；九、接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會議廳室內的電話機通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應輕聲。其他人員應在會議廳室外的分機接話，以免干擾會場。十、會議服務負責人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、***、電工等是否均已到位；各種設施如電力、空調、音響、通風、同聲傳譯等是否均已通暢待用。 [1]細致性：會務服務需要注重細節，從會場布置到接待服務，都要做到盡善盡美。靜安區本地會務服務廠家電話

（二）及時做好會場衛生，整理打掃桌面、抽屜、座椅、地面、門窗等，檢查服務箱用品、面巾紙、洗手液配備情況。（三）在會場入口醒目位置安放會議指示牌，室內座位牌擺放整齊。（四）會議服務人員應提前1小時進入會場，檢查會場整體效果，確保各項準備工作到位，并備好茶水，打開音響。播放輕音樂，同時打開安全門、照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，提前半小時開啟。三、會中服務（一）會議服務人員在與會人員入場前，應站立在會議廳門口兩側，有禮貌地向賓客點頭致意，并說“早上（上午、下午、晚上）好”或“歡迎光臨”等文明用語。同時對已入座的客人，及時遞上茶水、濕巾，茶水量一般控制在8分。上茶水時應遵循從左至右的原則，從賓客翼側依次加水，原則上每20分鐘添加茶水一次。浦東新區推廣會務服務咨詢熱線跟進會議決策的執行情況，確保決策得到有效實施。

會務服務的主要環節會務服務的主要環節包括策劃、咨詢、考察、確定、執行和結算等六個階段：策劃：與客戶溝通，了解需求，制定可行的會議方案。咨詢：解答客戶疑問，推薦合適的會議場所、餐飲及交通方案等?？疾欤喊才趴蛻艋?*實地考察會議場所、設備等情況。確定：細化方案，明確雙方責任與義務，并簽署服務協議。執行：按照協議要求，嚴格執行會議方案，確保會議順利進行。結算：會議結束后，核對各類單據，按照協議執行核算。會務服務的要求為確保會務服務的高質量，需要滿足以下要求：

會務，從字面上來解釋就是對會議進行服務，本身其實是一個短語，會務已經逐漸成為了一個詞語，很多人說的會務，其實就是指會議。會議是現代社會生活、***生活、經濟生活中一種經常的***的活動形式。開會，同人們關系極為密切；而組織安排會議，則同秘書部門、秘書工作人員的關系極為密切。這里，鄭重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題，特別是針對基層特點，作一些有針對性、可借鑒性的介紹。會議一詞有兩種含義，一是指有組織有領導地商議事情的**，比如全國人民**大會、黨委會、廠長辦公會；二是指一種經常商議并處理重要事務的常設機構或組織，比如中國人民***協商會議等。我們這里講的是指前一種。它至少包含四個要素：1、有組織；2、有領導；3、商議事情；4、**。四個要素缺一不可，否則就不稱其為會議。會議資料準備：準備會議所需的資料，如議程、講義、名片、宣傳冊等。

定期性會議也叫例會，到預定時間如無特殊情況必須召開，不定期會議則視情況靈活掌握，必要時隨時召開。多次會議是指需要開兩次以上的會議，一次性會議是指只需要開一次的會議。5、按照會議階段劃分，可劃分為預備會議和正式會議。預備會議是整個會議的組成部分，是為正式會議做準備的會議，但在職權和效力上同正式會議有所區別。6、按照開會手段劃分，可劃分為常規會議和電子會議。常規會議即傳統性的會議，電子會議指電視會議、衛星會議、電腦電話會議、電子計算機會議等。清理會議場地，歸還或存儲設備。金山區本地會務服務好處

會務服務是一個綜合性的服務項目，旨在為各類大、中型會議、展覽或團隊活動提供全程策劃與執行。靜安區本地會務服務廠家電話

1、 語調溫和親切，音量適中，普通話規范。2、 語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。3、 對服務對象主動打招呼，不漫不經心，不粗言粗語，不大聲喧嘩。（三） 態度1、 敬業、勤業、樂業，精神飽滿，彬彬有禮。2、 微笑服務，態度誠懇、熱情、周到。3、 工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。4、 解釋問題有禮有節。5、 想服務對象之所想，急服務對象之所急，盡服務對象之所需。（四） 紀律1、 上班前不飲酒，不吃異味食品。2、 不準擅自脫崗、漏崗，不在服務場所使用電話。靜安區本地會務服務廠家電話

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