而辦公自動化系統，能夠實現自動化的管理各類文件。利用計算機網絡技術對文件進行分類和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業內部文件的嚴密性。 [3]3、實現自動化決策在企業管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎，使用辦公自動化系統能夠自動對文件進行核對，如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精細度。早在20世紀90年代，國外就開始了對辦公自動化設計的探索。奉賢區定做OA系統供應商家

智能消息引擎智能消息引擎采用完善的消息提醒機制,利用消息提醒器實時監控系統發生的事件,及時提醒用戶處理事務。提供多樣化的提醒方式：彈出即時提醒窗口、語音提醒、手機短信、電子郵件等。內容包括待辦事項、通知公告、工作日程、會議通知、超時預警、數據報警、人員異動、電子賀卡等。消息引擎是一個靈活的工作助手，使事務處理更加高效、迅速。事務處理平臺事務管理模塊事務處理主要用于：所有的非正式文件，如向上級請示報告、情況反映，領導對下級的任務分工及工作安排，不同業務部門往來交流等。主要分請示匯報、工作安排、部門溝通三類。虹口區安裝OA系統推薦貨源辦公自動化（OA）為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效，愉快地工作。

1、***電腦病毒。隨著網絡技術的不斷發展進步，計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重，其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統，將會導致難以估計的損失，比如電腦系統處于癱瘓狀態、丟失數據以及互聯網服務器不能正常運轉等，給經濟也會帶來一定的損失。 [5]2、竊取機密攻擊。竊取信息的手段有很多種，而***入侵是其中**為主要的，當***侵入到OA辦公系統中，其目的在于竊取和破壞數據信息，并惡意的刪除和篡改服務器硬盤中的原始數據，損壞程序；另外還可以通過病毒篡改或刪除系統的扇區及文件目錄等。

3、災難損害。首先，由于用戶自身操作不當，或是操作過程中不專心等，都會導致錯誤發生，從而使系統遭受損壞。其次，當計算機內部系統的應用軟件發生了錯誤、數據不正常等現象，致使操作系統不能夠正常的運行，**終文件被損壞。另外還有硬件故障，如主板、芯片以及硬盤等部分出現問題；網絡故障，如驅動程序、網絡連接等問題，都會在不同程度上影響OA辦公系統的正常運作。 [5]1、提高系統操作和使用的思想意識與技術由于用戶在對系統進行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因導致系統受損，因此必須要提高對系統使用的意識和信息技術手段。OA 系統的出現是應市場需求而產生的，市場需求的不斷變化推動 OA 系統的不斷發展和創新。

隨著企業組織流程的不斷固化和改進、知識的積累和應用以及技術的創新和提升，**終的辦公自動化系統將會***脫胎換骨，全新的“智能型辦公自動化系統”將成為未來的發展方向，智能型OA能夠提供決策支持、知識挖掘、商務智能等服務，并且更關注企業的決策效率。1、處理各項事務自動化在企業及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務，辦公自動化的應用，能夠及時的了解行政事務與人事關系，確保事務處理更加準確。2、處理文件自動化在傳統的辦公管理中，每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀，以紙質的形式不斷的進行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。并且設計了一個簡單的自動化體系，雖然當時該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。崇明區便宜的OA系統圖片

財政部門已經解決了工作空間與工作時間的局限性，并實現隨時可以辦公的目標，提高了工作效率。奉賢區定做OA系統供應商家

目前國內的辦公自動化系統也得到了快速發展，越來越多的企業開始注重對自動化系統的使用。我國辦公自動化技術的發展可分為四個階段： [2]第一階段：1980-1999年，文件型辦公自動化。**早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應用軟件開始，實現了由手工辦公到電腦辦公的轉變，在當時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現了企業的信息交流和共享，另一方面建立了企業審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。 [2]第二階段：2000-2005年，協同型辦公自動化。奉賢區定做OA系統供應商家

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