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天泰商旅支招:如何有效減少企業(yè)商旅機(jī)票的成本支出？
近年來，各公司商旅業(yè)務(wù)愈加頻繁，公司財務(wù)人員不免又多了一項工作，就是公司的商旅機(jī)票成本管控。然而對于那些剛接觸商旅業(yè)務(wù)或者經(jīng)驗不夠的財務(wù)人員來說，一提起商旅機(jī)票成本管控，想的都是如何削減支出，減少不必要的費用。然而在天泰商旅看來，整合商旅機(jī)票成本管控，效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于單一的削減支出。
合理的商旅機(jī)票成本管控方案同時還兼具提高財務(wù)部審核工作效率、提高公司資金使用率及兼顧提升員工滿意度等多重優(yōu)勢，對此提出兩大方面的商旅機(jī)票成本控制妙招為您解決商旅機(jī)票成本管控難題。
機(jī)票是降低差旅成本的關(guān)鍵
對企業(yè)而言，降本是選擇商旅的重要原因，嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)票差旅標(biāo)準(zhǔn)及費用控制，差旅機(jī)票成本可有效壓縮10-20%，其中機(jī)票所占的比重又是比較大的。因此對于差旅管理來說，如何降低出行機(jī)票平均折扣率是有效的降低差旅成本支出的關(guān)鍵。
可以通過航班較低價、航線低價是進(jìn)行顯性費控管理。還可通過設(shè)置提前預(yù)定期、出行時間段管控、提前審批則是隱形費控手段，通過制度的設(shè)置，降低差旅成本。
天泰商旅差旅系統(tǒng)，智能化管控機(jī)票差旅成本
01
***資源整合，享大客戶協(xié)議價
天泰商旅全球航線覆蓋，國際、國內(nèi)豐富的運價體系；FD運價、協(xié)議價、GP價、官網(wǎng)價等產(chǎn)品聚合展示，境外14個地區(qū)30多家國際機(jī)票GDS直聯(lián)運價；支持航司三方大客戶協(xié)議簽約及托管服務(wù)，全自動出票，在線退改操作，靈活便捷，智能管控，不符合差旅政策的追蹤與分析。
除了因公訂票能享受到專業(yè)細(xì)致快速的服務(wù)外，還可將這一福利惠及到因私出行的服務(wù)中。
02
機(jī)票差標(biāo)智能管理，引導(dǎo)員工提前審批
企業(yè)可以結(jié)合員工職級設(shè)置機(jī)票差旅標(biāo)準(zhǔn)。管理者為員工設(shè)置差旅標(biāo)準(zhǔn)后，智慧系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅政策，禁止員工超標(biāo)預(yù)訂，或是智能提醒員工填寫超標(biāo)原因提交管理者審批，引導(dǎo)員工提前審批。
03
差旅系統(tǒng)智能推薦低價航班
天泰商旅智慧系統(tǒng)，為企業(yè)客戶**提供多渠道在線比價、低價航班智能推薦等成本節(jié)省功能。
管理者可以在差標(biāo)設(shè)置中，建議或是強(qiáng)制員工預(yù)訂同時間段便宜的機(jī)票，進(jìn)行靈活管控。
出行人可以通過天泰商旅pc端、app、微信在線查詢和預(yù)訂機(jī)票。
04
一張票據(jù)結(jié)算，簡化報銷流程
按合同定期結(jié)算，實現(xiàn)企業(yè)多人多地出差只需一張發(fā)票，告別以往數(shù)目繁多、種類各異的發(fā)票憑證。避免員工直接接觸資金，費用支出公開透明，也解決了財務(wù)逐筆報銷的繁瑣，簡化了報銷流程。
另外，天泰商旅還可針對員工出差提供墊資服務(wù)，員工免墊資免報銷，企業(yè)選擇預(yù)存和月結(jié)的支付方式，公對公自動結(jié)算，員工不用墊資和報銷，出差說走就走。
（綜合來源：網(wǎng)絡(luò)、同程商旅，侵刪。）
天泰航空
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司創(chuàng)立于1995年，致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù)、**機(jī)票采購和電子客票零售業(yè)務(wù)。公司位于深圳市福田區(qū)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)帶，超3000平方米自有甲級寫字樓，人員規(guī)模約500人，年銷售額過130億元。
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