網站導航
天泰智能化差旅管控給企業帶來哪三大價值？
出差
“出差”是企業日常生產經營活動中逃避不了的環節，“差旅成本”也是企業日常費用中*次于人力成本的第二大可控成本。但如何既能讓員工有良好的差旅報銷體驗，解決員工的后顧之憂；又能真正管控住差旅風險，降低企業的差旅成本；還能減少財務人員工作量，提升財務運營效率，一直是企業管理中的重大課題，而智能差旅管控能給企業帶來提升員工體驗、風控水平和管理效率三大價值。
企業差旅管理的痛點
差旅管理的挑戰，也是出差人員、管理人員和財務人員的痛點。
出差人員的痛苦公司申請借款比較麻煩，自己墊錢出差，生活不易壓力好大！差旅報銷標準太復雜，回來報銷時才發現費用已超標！公司差旅標準有限。每次出差回來，一堆的發票，填寫報銷單一填就是大半天。
管理人員的難題沒有有效的數據支撐。超標的費用是真是假，無法辨別。是否存在重復報銷、虛假報銷，難以判斷。
財務人員的無奈很多風險管控點，緊靠人腦無法管控。嚴格執行公司制度，會造成與業務部門關系緊張，不利于工作開展；但不嚴格執行公司制度又是自己的失職。審核工作量大，但比較大的問題還是工作附加值不高，個人沒有太多成長。
智能化應用場景下差旅管理方案
一、差旅管理有其自身獨特性。企業很多日常費用可以依據預實對比、同比、環比等純財務數據進行很好的分析和管控，但差旅費用不同于其他日常費用，差旅費用**依靠純財務數據是無法實現比較好的管控的。差旅費用的管控通常需要結合以下維度：機票：員工級別、票款折扣、艙位等級、較低、提前預訂天數；
酒店：員工級別、城市級別、酒店星級、酒店品牌、房間類型、單價；
火車票：員工級別、座位席別；
用車：行車范圍、車型檔次。
二、智能化差旅管理也有其新思路。智能差旅管控，包含差旅的行程模型、員工差旅評分，對差旅過程中的單據、預算檢測、員工行為檢測，搭配相關資料文檔、報表統計信息的推薦展示，實現差旅智能化管控。通過對報銷環節中員工差旅行為全過程的智能化應用，提升企業員工差旅應用體驗、提升企業差旅風險管控水平、提升企業差旅管控效率。加強風險管控：提高操作準確及時性和真實性，降低決策風險；提高信息透明度，降低運營風險；提升內部控制，符合監管要求，降低合規風險；
提高質量效率：推動財務流程標準化，促進業務規范化；提升管理效率，縮短審批周期，提高響應速度；強化財務操作規范的一致性，提高財務工作效率；
降低運作成本：減少重復工作，優化運營成本。
- end -
（來源：部分內容來源于網絡，侵刪）
天泰航空
天泰差旅致力于航空出行領域的企業差旅管理服務、政企機票采購和電子客票零售業務，年銷售額過130億元，擁有全國超1000家企業差旅管理實施的豐富經驗。
公司信息
我要咨詢
每日熱詞
