數據分散直接導致客戶管理流程的割裂與低效，極易造成有價值的客戶線索流失。當來自不同渠道的詢盤、留資信息無法自動匯總到一個統一的管理平臺（如CRM）時，銷售團隊需要手動從各個渠道（如微信后臺、抖音私信、網站表單）逐一查找、導出、整理信息，再進行分配和跟進。這個過程不僅耗時耗力，而且容易出錯或遺漏。例如，一個通過抖音口令跳轉并留資的客戶，其信息可能被埋沒在海量的私信中；或者，不同銷售人員可能同時跟進同一個客戶（因信息未共享），造成內部競爭和客戶困擾。更重要的是，從客戶留資到銷售的“黃金響應時間”被延長，客戶熱情冷卻，選擇競爭對手。這種因管理混亂導致的線索流失，是對營銷投入的直接浪費，也使得“促成選擇”的轉化漏斗在前端就出現嚴重泄漏，嚴重影響整體營銷ROI。

跨平臺數據分散使得企業無法進行有效的全局性數據分析和決策。管理者若想評估整體營銷效果，必須花費大量精力整合來自各平臺的數據，且難以保證數據的完整性和一致性。這導致無法準確回答關鍵問題：哪個渠道帶來的客戶較高？哪種內容形式能促進轉化？營銷預算應該如何優化分配？例如，企業可能看到抖音的流量很高，但無法知道這些流量有多少轉化為實際詢盤和訂單，從而無法判斷該渠道的真實價值。同樣，無法通過BI系統分析客戶生命周期價值（LTV）或復購率，也就難以制定有效的客戶留存策略。這種“數據黑箱”狀態，使得營銷決策只能依賴經驗或直覺，而非數據驅動。企業無法及時發現策略中的問題并進行迭代優化，營銷活動可能長期在低效甚至錯誤的方向上運行，錯失市場機遇，影響企業的長期競爭力和可持續發展。T云的“BI決策”和“臻管家”CRM正是為打破這種困境而設計。