廣州正行物流有限公司2025-12-10

在S/O（Shipping Order，訂艙單）文件中，基礎(chǔ)信息是確保貨物運(yùn)輸流程順利啟動(dòng)的重要要素，涵蓋運(yùn)輸主體、交易標(biāo)識(shí)及操作關(guān)聯(lián)方等關(guān)鍵字段。以下是其主要內(nèi)容及專業(yè)解析： 一、運(yùn)輸指令標(biāo)識(shí) Shipping Order (S/O) Number 定義：由船公司或貨運(yùn)代理生成的數(shù)字/字母組合編碼 作用：作為本次運(yùn)輸任務(wù)的"身份證"，貫穿訂艙、提箱、裝船、清關(guān)全流程，是系統(tǒng)追蹤、數(shù)據(jù)核對(duì)的基準(zhǔn)。 示例：HDS231115-001（船公司代碼+日期+流水號(hào)） Booking Reference 定義：客戶提交訂艙時(shí)生成的原始預(yù)訂編號(hào) 關(guān)聯(lián)性：與S/O號(hào)形成"訂單-執(zhí)行單"的映射關(guān)系，用于財(cái)務(wù)對(duì)賬、異常追溯。 應(yīng)用場(chǎng)景：當(dāng)客戶需修改提單信息時(shí)，需同時(shí)提供Booking Ref與S/O號(hào)雙重校驗(yàn)。 二、貨物責(zé)任方信息 Shipper（發(fā)貨人） 主要字段： Full Name（公司全稱） Address（注冊(cè)地址） Tax ID（稅號(hào)/VAT號(hào)） Contact Person（對(duì)接人及聯(lián)系方式） 法律意義：作為運(yùn)輸合同締約方，對(duì)貨物申報(bào)真實(shí)性、費(fèi)用支付承擔(dān)法律責(zé)任。 Consignee（收貨人） 與Shipper的區(qū)別： 收貨人可能是買家或第三方物流商 需明確是否需憑正本提單提貨（To Order條款） 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：若Consignee信息錯(cuò)誤，可能導(dǎo)致目的港無(wú)法清關(guān)或產(chǎn)生額外改單費(fèi)。 Notify Party（通知方） 特殊作用： 可與Shipper/Consignee不同（如貨運(yùn)代理） 船到港前48小時(shí)，船公司需向其發(fā)送到港通知（Arrival Notice） 操作建議：建議填寫(xiě)目的港清關(guān)代理信息，避免因時(shí)差導(dǎo)致延誤。 三、運(yùn)輸合同關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí) Carrier（承運(yùn)人） 法律定義：實(shí)際承運(yùn)貨物的船公司（區(qū)別于無(wú)船承運(yùn)人NVOCC） 識(shí)別要點(diǎn)： 需顯示船公司SCAC Code（如MSCU為地中海航運(yùn)） 提單簽發(fā)方必須與Carrier字段一致 Agent（訂艙代理） 區(qū)分角色： 一級(jí)代理：直接對(duì)接船公司，可申請(qǐng)艙位、放艙 二級(jí)代理：通過(guò)一級(jí)代理訂艙，可能產(chǎn)生額外費(fèi)用 風(fēng)險(xiǎn)控制：建議選擇具備NVOCC資質(zhì)的代理，避免因代理資質(zhì)問(wèn)題導(dǎo)致提單無(wú)效。

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