16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會**的人、財、物等安全工作。17、確認特殊客人（含領導、少數民族**、VIP、殘障**及家屬等）的安排及接待工作。18、協調會議期間的交通工具的安排。19、代辦會議**返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。會后工作：20、會務服務的總結、評估、會議**的意見反饋及處理工作。21、會議資料、領導講話稿、**發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷**通訊錄。22、與會議主辦者的費用結算工作。23、歡送**工作。負責會議的組織和協調，確保會議的順利進行。石景山區提供會議服務供應商

服務區域有的公司服務區域可以***覆蓋一個國家，甚至可以延伸到世界其他國家和地區，而有的公司由于資源關系和業務模式等因素的限制，所能提供的服務*能局限于一個地區或者一個城市。業務內容具有***服務能力的公司，業務可能涵蓋：會議策略制定、媒體公關策劃、會議流程設計、全盤統籌管理等，而有的公司的服務項目只涉及其中的一個環節，如會議現場的服務，這也是競爭**為激烈的一個領域，再往下就是*能提供具體項目的公司，如演出公司、噴繪公司、搭建公司等。海淀區常規會議服務好處一場成功的會議始于精心的籌備工作。

會議服務指為各類會議活動提供策劃、組織與執行的綜合***，涵蓋從籌備到結束的全流程管理，需具備專業協調能力和技術知識。從業人員稱為會議官員（conference officers），需通曉外語并熟悉國際會議程序，主要負責會場布置、設備檢查、秩序維護及跨文化溝通等現場操作，通常需接受專業培訓。國際機構的常設秘書處通常設有專門負責會議服務的部門，對從業人員設有嚴格標準和流程規范。其服務內容包括會場安排、座次引導、設備租賃調試、會議記錄紀要、餐飲協調以及清潔安保等環節，同時需嚴格執行保密規定并動態調整服務方案。標準化流程涵蓋會前注冊、物資調配，會中技術支持、發言記錄，會后清理總結三個階段，注重通過任務分工與應急預案保障各環節銜接。

6、結算：雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。以下為相應的流程介紹。會前服務1.與會議主辦方洽談。2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。4.確定方案，簽訂合同，預付定金。會中服務1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。包括簽到引導、維護會場秩序、實時監測設備情況、適時供應茶水、處理特殊情況等。

（二）會議服務人員時刻注意觀察和隨聽音響設備運行狀況。注意會場情況及室內溫度，發現問題及時報告和處理。四、會后服務（一）會議結束時，服務人員應及時打開通道門，站立兩側，禮貌送客，向客人微笑點頭，并說“慢走、再見”。會后及時做好會場清理工作。若發現客人遺留物品迅速與有關單位聯系。（二）會議服務結束后，服務主管人員應主動及時填寫《會議服務意見單》征求會議主辦單位的意見，以總結工作，改進服務，意見單計入年終考核范圍。，服務過程需要細致入微，對客戶的需求及時回應并妥善處理。石景山區提供會議服務供應商

會議服務團隊還會關注參會者的其他需求，如提供茶水、咖啡等飲品，為有特殊需求的參會者提供個性化的服務。石景山區提供會議服務供應商

主要環節總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節：1、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。2、咨詢：在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。3、考察：在雙方進一步取得互信后，會安排您或者您的**到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。石景山區提供會議服務供應商

北京意創藝文化傳播有限公司匯集了大量的優秀人才，集企業奇思，創經濟奇跡，一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創新天地，繪畫新藍圖，在北京市等地區的商務服務中始終保持良好的信譽，信奉著“爭取每一個客戶不容易，失去每一個用戶很簡單”的理念，市場是企業的方向，質量是企業的生命，在公司有效方針的領導下，全體上下，團結一致，共同進退，**協力把各方面工作做得更好，努力開創工作的新局面，公司的新高度，未來意創供應和您一起奔向更美好的未來，即使現在有一點小小的成績，也不足以驕傲，過去的種種都已成為昨日我們只有總結經驗，才能繼續上路，讓我們一起點燃新的希望，放飛新的夢想！