會展行業(yè)是會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱，指在一定地域空間形成的定期或不定期、制度或非制度的**性社會活動。其涵蓋博覽會、展覽展銷會、大型會議、體育競技運動、文化節(jié)慶等類型，具有商品展示、信息交流等經濟功能。現(xiàn)代會展業(yè)起源于中世紀貿易集市，1851年倫敦世博會標志其進入現(xiàn)代發(fā)展階段 [1]。該行業(yè)通過整合供需資源促進商貿合作，2023年經貿類展會達3923項，展覽總面積1.41億平方米 [2-3]。中國會展場館面積達1240萬平方米，場館數量288座，與美國并列全球***。區(qū)域會展經濟呈現(xiàn)專業(yè)化、國際化趨勢，如長春國際會展中心舉辦農業(yè)機械展，紹興依托紡織產業(yè)開展UFI認證展會 [2] [5]。數字化技術推動行業(yè)變革，VR全景展廳、AR導航系統(tǒng)提升觀展效率 [7-9]。政策支持線上線下融合與綠色可持續(xù)發(fā)展 [4] [6]。提供所需的設備，如投影儀、音響設備、顯示屏、翻譯設備等。常熟信息化會議展覽服務便捷

(5)權衡增添特別設備或器材的成本。不同類型的會議或展覽會可能需要一些非常特別的設備或器材以配合活動的進行，可以通用的設備或器材可以考慮添置，而非常用的設備或器材可以租借。增添為應付個別項目使用的設備或器材，只會增加日后的維修保養(yǎng)成本并且浪費儲存空間。(6)注重環(huán)保是重要一環(huán)。會展活動經常要在會展結束后把活動使用的大量物料丟棄，這是一種資源浪費，也增加了處理廢物的支出。因此，會展場館需要盡量增加廢物的循環(huán)再使用。甚至可以規(guī)定不允許會展期間在場館內使用不環(huán)保的物料。姑蘇區(qū)本地會議展覽服務哪家好學術界的研究人員和學者分享研究成果，討論學術問題。

(2)所有權歸企業(yè)所有。在這種情況下，會展設施的運營與管理效率比較高。企業(yè)的目標就是使利潤達到比較大化，如果企業(yè)對會展設施的運營不善，則意味著企業(yè)自身的虧損甚至更加嚴重的后果。3．其他運營模式存在比較***的會展設施運營模式是一種**調控管理與市場多元運作相結合的模式。在這種模式下，**在會展設施建設和管理的大方向上給予指導，進行把握；完善相應的制度，營造競爭有序的環(huán)境；對會展設施產品和服務的價格進行適當的宏觀調控；對會展設施的運營和管理過程實行必要的監(jiān)控，**的重心轉向提供公共服務。而在市場經濟的作用下，運營與管理會展設施的企業(yè)像其他所有行業(yè)的企業(yè)一樣，遵守市場經濟的規(guī)律，在市場經濟中，注重企業(yè)自身綜合競爭力的培養(yǎng)，運用先進的管理技術，使得企業(yè)的利潤比較大化、價值比較大化。

(3)保證物品進出便捷。會展活動的日期在確定之后，一般不可以更改。所以，運輸通道，如車道、貨梯等一定要保持通暢，以配合會展活動的要求使得大量的設備和展品可以在既定時間內順利進出會展場館。(4)會展設施的維修保養(yǎng)妥當。會展設施日常的維修保養(yǎng)非常重要。如果由于設施的運作突然出現(xiàn)問題而引起會展活動的延誤甚至是中止，后果將會非常嚴重。良好的維修保養(yǎng)，除了可以防止設備和系統(tǒng)發(fā)生故障外，還可以延長設備和系統(tǒng)的使用壽命、提高使用效率，從而降低成本。主場服務模式興起，專業(yè)公司承接展前中后期管理，降低運營成本并提升專業(yè)化水平。

會展設施的管理，對于會展的成功有著極其重要的意義。在會展活動期間要求在有限的時間內完成布置場館、物料運輸等任務，這一切都要依賴于良好的會展設施的管理。會展設施雖然不能直接創(chuàng)造利潤，但是通過管理，提高會展設施額效能、控制能源的浪費、提高服務質量，可以提高會展設施創(chuàng)造的經濟效益。 [1]會展設施的管理可以分為硬件管理和軟件管理兩個方面：1．硬件管理硬件管理往往受到設施的規(guī)模、布局、設計和裝備的影響。會展場館的位置和面積一般是在建成的時候就已經定下來的，所以硬件管理的重點多放在會展場館的運作與成效方面。其中重點主要是以下六個方面：確定目標：明確會議或展覽的目的和預期成果。常熟智能化會議展覽服務平臺

會議展覽是指通過組織和舉辦各種類型的會議和展覽活動，以促進信息交流、商業(yè)合作行業(yè)發(fā)展的一種活動形式。常熟信息化會議展覽服務便捷

(1)智能卡管理系統(tǒng)。展覽中心一般在展廳、會議室、庫房等重要場所設置電子卡，對出入口進行管理控制。在展廳出入口安排門口機，采用讀卡過閘的管理方式，為展廳內的人員提供良好的投資洽談及參觀的環(huán)境。門口機具有讀取多種卡的功能，同時可以控制展館內的人流。觀眾和來賓在進入展館前必須先登記個人信息并領取卡片，方可憑卡進入。卡的登記有兩種途徑：一是可通過互聯(lián)網在線填寫后向組委會辦理；二是在展會期間，現(xiàn)場登記辦卡。(2)通信系統(tǒng)。通信系統(tǒng)為參會人員或參展觀眾提供各種通信服務。例如，在展館內展位、會議室、辦公用房等場所可提供直線電話，各大通信公司在展覽中心設有無線覆蓋系統(tǒng)，各展區(qū)、樓層設有ATM自動取款機、IC卡公話。常熟信息化會議展覽服務便捷

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