外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。呼出有三種類型：預覽型、預測型和預約型。預覽型撥號系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后，話務員或者可以和客戶通話，或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。預測型撥號將整個過程自動化，計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫：如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過，不接通話務員。回撥模式可規避封號風險，但需注意行業審核較嚴，撥打效率可能降低。巢湖系統外呼系統圖片

呼出媒體主要采用以下幾種或根據要求添加其它手段：手機短消息：利用與手機服務商設立接口通訊機。BP機自動臺：利用與傳呼臺的自動臺提示功能實現代碼呼出。E－MAIL：利用INTERNET服務。電話：利用電信的公共網發送語音或其他信息。傳真：和電話原理相同。IP電話：呼叫先采用IP的方式，通過互聯網傳輸，然后轉換成PSTN。系統電話主動呼出主要有兩種方式：ⅣR流程系統根據預先設定的號碼庫，定時自動呼通用戶，向用戶播放各種設置的語音、發送短長豐附近外呼系統單價AI外呼系統：按并發數收費（2000-6000元/年/并發），需關注線路質量與AI智能程度。

預測外呼通過三階段實現智能調度：參數采集：實時獲取空閑座席數（$A{idle}$）、平均振鈴時長（$T{ring}$）、外呼接通率（$D_r$）等環境變量 [1] [4] [8]動態計算：采用多變量公式（如$X=((A-S_c×S_r)/(D_r×S_r)-D_c)×C$ [9]）調整外呼量，其中包含減速系數（$R_o$）等人工調節參數 [1] [6]執行優化：通過二分法篩選比較好倍率表，結合歷史數據動態調整外呼線數計算公式參數 [1] [5]典型預測外呼系統包含四大**模塊：環境數據采集模塊：監測坐席四態（空閑/示忙/通話/事后處理）、線路占用率（$L{max}=L{free}+L_{full}$）等實時狀態 [2] [4] [9]

服務方式：A、短消息的接收與存儲：接受SMS呼叫并保存。B、短消息的存儲與發送可定制（模板）個性化短消息服務。及時的單個或批量的短消息服務。定時的單個或批量的短消息服務。支持移動、聯通收手機用戶以及固話短消息服務。傳真服務恒生客戶服務中心系統向要求傳真的客戶提供傳真服務。系統可根據事先定義好的傳真模板結合業務數據生成傳真文件，并以實時或事后方式發送傳真。1 傳真維護傳真數據存儲：把傳真數據保存為文件，同時建立管理檢索庫。支持外呼與短信、郵件聯動，形成“外呼+后續觸達”的閉環（如未接通時自動發送短信提醒）。

外呼系統（Outbound Call System）是一種用于自動撥打電話的系統，通常用于銷售、客戶服務、市場調研等領域。它可以幫助企業高效地與客戶溝通，提升工作效率。外呼系統的主要功能包括：自動撥號：系統可以自動撥打預設的電話號碼，減少人工撥號的時間。語音交互：通過IVR（交互式語音應答）技術，系統可以與客戶進行基本的語音交互，收集信息或提供服務。數據管理：外呼系統通常集成客戶關系管理（CRM）系統，方便管理**和通話記錄。它可以幫助企業高效地與客戶溝通，提升工作效率。巢湖系統外呼系統圖片

大模型驅動、快速部署、自然語音交互 | 短期驗證業務效果的中小企業 | 按并發數收費（2000-6000元/年）。巢湖系統外呼系統圖片

網絡呼叫互聯網絡環境下的客戶，通過WEB CALL，可以實現與座席人員的語音交流，獲取服務。豐富Internet客戶服務中心的服務內容。將基本的業務信息輸入Internet可以節省網絡的費用和業務員的時間，同時又可使客戶能在需要時很容易地找到"現場"的業務員。使用語音瀏覽器，如 Netscape 的 Navigator，或微軟的 Internet Explorer，瀏覽商業網址的客戶可在他們的屏幕上點擊一下，即可與客戶服務中心的業務**交談。Internet 客戶服務中心將 Internet來話聯接至一名座席的電話。同時，該座席的屏幕上顯示出客戶發出呼叫的網頁。座席還可將客戶導向可以向呼叫者提供所需信息的其它網頁。巢湖系統外呼系統圖片

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